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Checkliste Promotionsstudium im MGK des SFB

Monat Aufgabe Was genau muss ich machen?
0 Einstellung

Die meisten Promovierenden im SFB 1349 erhalten eine reguläre Stelle aus Haushalts-/Drittmitteln. Nach erfolgreichem Bewerbungsverfahren, stellt der/die Hochschullehrer/in ggf. zusammen mit der SFB-Geschäftsstelle einen Einstellungsantrag. Nach ein paar Wochen wird sich die Personalstelle bei dir melden, ggf. weitere Unterlagen anfordern und einen Termin für die Vertragsunterzeichnung vereinbaren.
Achtung! Am ersten Arbeitstag muss dein/e betreuende/r Hochschullehrer/in den Dienstantritt an die Personalstelle melden.

Die Stipendienvergabe erfolgt in der Regel durch die DRS. Dazu bereitet die SFB-Geschäftsstelle mit dir alle Unterlagen vor und leitet sie an die DRS weiter. Nach etwa zwei Wochen erhältst du deinen Stipendienbescheid gegen eine Empfangsbestätigung.
1 Betreuungsvereinbarung und Anmeldung zur Promotion

Zusammen mit deinem/deiner Erstbetreuer/in überlegst du dir ein Promotionsthema und einen passenden Zweitbetreuer (idealerweise aus dem SFB). Mit diesen Angaben füllst du eine Betreuungsvereinbarung aus, die du in Kopie an die SFB-Geschäftsstelle schickst. Außerdem meldest du im Promotionsbüro deine Doktorarbeit an.
1 Registrierung im SFB Die SFB-Geschäftsstelle sendet dir einen Fragebogen zu, den du ausfüllst und so schnell wie möglich zurückschickst. Die abgefragten Daten dienen zum Beispiel zur Aufnahme in den SFB-Mailverteiler (Email-Adresse) oder werden für eine jährliche Abfrage der DFG benötigt - ansonsten werden sie nicht an Dritte weitergegeben. Spätestens nach Erstellung des Abschlussberichts, werden sämtliche deiner in der Geschäftsstelle gespeicherten Daten gelöscht.
1-3 Forschungsplan und Qualifizierungsvereinbarung

Zusammen mit deinem/deiner Erstbetreuer/in überlegst du dir einen Plan für den Ablauf deines Forschungsprojekts. Außerdem füllt ihr deine erste Qualifizierungsvereinbarung aus und schickt sie an die SFB-Geschäftsstelle.

Formular zur Qualifizierungsvereinbarung
6, 18, 30 Fortschrittsbericht und Entwicklungsgespräche

Nach 6, 18 und 30 Monaten schreibst du einen Fortschrittsbericht unter Bezugnahme auf deinen Forschungsplan und die Qualifizierungsvereinbarung. Anschließend vereinbarst du einen Termin mit deinen zwei Betreuer/innen für ein Entwicklungsgespräch und teilst ihn der SFB-Geschäftsstelle mit, damit zusätzlich ein Mitglied des Rat des SFB teilnehmen kann. Im Ergebniss des Gesprächs passt du ggf. gemeinsam mit deinen Betreuer/innen deinen Forschungsplan an und schreibst eine neue Qualifizierungsvereinbarung, die du an die SFB-Geschäftsstelle schickst.

Formular zur Qualifizierungsvereinbarung
1-36 Credits sammeln

Während der ersten drei Jahre deiner Promotion musst du 30 credit points sammeln um den Abschluss deines Promotionsstudiums certifiziert zu bekommen. Credit points erhältst du z.B. für den Besuch der SFB-Veranstaltungen oder das absolvieren von Kursen - eine komplette Übersicht findest du hier.
Alle Credits aus dem Pflichtbereich werden automatisch registriert. Zur Anrechnung anderer Veranstaltunge/Tätigkeiten genügt eine Mail an die Geschäftsstelle des SFB mit entsprechendem Nachweis.
36 Zertifikat Nach drei Jahren, bittest du die SFB-Geschäftsstelle um die Ausstellung eines Zertifikats über die Erfolgreiche Absolvierungs deines Promotionsstudiums.
36-48 Fertigstellung der Dissertation, Einreichen und Verteidigen Falls du es noch nicht geschafft hast, stellst du jetzt deine Dissertation fertig. Über den finalen Titel, das Datum der Einreichung sowie das Datum und die Note deiner Verteidigung unterrichtest du bitte per Mail die SFB-Geschäftsstelle.